(趣旨)

第1条　町長の事務部局における公印の保管及び使用その他公印に関して必要な事項は、この規則の定めるところによる。

(種類等)

第2条　公印の種類、ひな形及び寸法並びに保管者は、別表に定めるところによる。

(作成、改刻及び廃棄)

第3条　公印保管者は、公印を作成し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印作成(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を町長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第4条　町長は、公印を作成し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(保管)

第5条　公印は堅ろうな容器に納め、原則として錠を施さなければならない。

(公印台帳)

第6条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第7条　保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(使用)

第8条　公印を使用しようとする者は、決裁済みの起案書又はこれに代わるべき書類に押印すべき文書を添えて保管者又は当直者に提示し、審査を受けた後押印するものとする。この場合、正規の勤務時間後にあっては、公印使用簿(様式第4号)に所要事項を記載しなければならない。

(押印の禁止)

第9条　公印は、白紙その他不備な文書に押印してはならない。ただし、当該押印について、事前に総務課長を経て町長の承認を受けた場合は、この限りでない。

(刷込公印)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度保管者を経て町長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。

(電子刷込公印)

第11条　別表中町長印第1号及び町長職務代理者印については、第8条の規定に従い審査を受けた上で、電子計算機に記録された当該公印の印影を、多機能端末機(本町の電子計算機と電気通信回線で接続された機械であって、当該利用者自らが必要な操作を行うことにより証明書を自動的に交付する機能を有する端末機をいう。以下「多機能端末機」という。)により打ち出して使用することができる。