(趣旨)

第1条　この要綱は、職員(一般職に属する職員又は南部町非常勤職員及び臨時的任用職員の勤務条件等に関する条例(平成20年南部町条例第31号)に規定する非常勤職員及び臨時的任用職員をいう。以下同じ。)が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏を改めた後も、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を使用することに関して必要な事項を定めるものとする。

(旧姓の使用)

第2条　職員は、町長に届け出ることにより、法令等に抵触するおそれがなく、専ら職員間で使用している文書、簡易な文書等で職務遂行上又は事務処理上誤解や混乱を招くおそれのないものにおいて、旧姓を使用することができる。

(旧姓を使用することができる文章等)

第3条　前条の規定により旧姓を使用することができる文書等は、別表に掲げるとおりとする。

(旧姓使用の申請)

第4条　職員は第2条の規定による旧姓の使用をしようとするときは、旧姓使用承認申請書(様式第1号)を町長に提出しなければならない。

(旧姓使用の承認)

第5条　町長は、旧姓の使用を承認したときは、旧姓使用承認通知(様式第2号)により当該職員に通知するものとする。

(承認の取消)

第6条　町長は、前条の規定により旧姓の使用を承認した後において、当該職員の旧姓の使用が、職務遂行上又は事務処理上支障があると認めるときは、当該職員の旧姓の使用を取り消すことができる。

(旧姓使用の中止)

第7条　旧姓を使用している職員が、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(職員及び所属長の責務)

第8条　旧姓を使用する職員は、旧姓の使用に当たっては、常に町民又は職員に誤解や混乱を生じさせないように努めなければならない。

(その他)

第9条　この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、町長が別に定める。