認可地縁団体の代表者が変更になった際の手続きについて

認可地縁団体の代表者が交代した場合は、地方自治法の規定により、速やかに南部町へ届け出ることが義務付けられています。

代表者の交代（任期の再任）が決まりましたら、速やかに書類を揃えて、南部町　総務課までご提出ください。

■■■■■■　代表者変更の手続きの流れ　■■■■■■

代表者が交代した際の手続きの流れと必要書類をご案内します。

1：総会の開催 　　　新代表者を選任するための総会を開催し、議事録を作成してください。

2：書類の準備 　　　以下の書類をダウンロードまたは総務課　窓口で取得してください。

　　　　　　　　　　 01_告示事項変更届出書 　　　 02_承諾書  　　※届出人は新代表者の方となります。

 3：届出の提出　　　 議事録の写しを添えて総務課へ提出してください。

※「前任者のまま何年も経過している」「代表者が変わったが南部町へ届けていない」といったケースが見受けられます。

長期間放置すると、過去の議事録が紛失し、手続きが非常に困難になる恐れがあります。

過去にさかのぼっての手続きが必要な場合や、その他事項、規約の変更など、ご不明な点は総務課へお問い合わせください。

団体の円滑な運営のため、適切な管理をお願いいたします。